西华大学基建处修缮工程管理办法实施细则（2024年版）
第一章 总 则
根据西华大学修缮管理办法（2024年版），制定本实施细则。
第二章 工程设计、概算及采购
工程设计：工程修缮中心负责根据项目立项初步方案，结合现场情况按现行设计规范，组织设计单位完善方案并进行施工图设计。
图纸审核：由工程修缮中心组织项目现场代表及相关专业工程师，会同设计单位、监理单位、使用单位现场代表进行审核。
工程量清单与控制价编制：项目现场代表组织使用单位现场代表、设计单位、清单编制单位根据施工图、现场实际情况，由清单编制单位根据现行建设工程工程量清单计价规范和定额进行编制。
工程量清单与控制价审核：项目负责人组织项目现场代表、使用单位现场代表、设计单位、监理单位、清单编制单位审核工程量清单内容是否符合施工图和项目实际情况；项目现场代表发起审核流程，由工程修缮中心、工程造价中心、分管领导、基建处负责人逐级审核。
工程采购：由工程造价中心配合国有资产管理处（招投标中心）完成工程采购相关工作。
合同管理：修缮工程合同按以下流程签订：中标单位提交合同——工程造价中心审核——分管领导审核——基建处负责人审核——学校法律顾问审核（若需）——基建处负责人签字。
第三章 施工管理
工程清标：项目开工前，由施工单位对项目工程量、过控单位对投标报价进行复核，清标结果经监理单位核实，报项目现场代表、工程修缮中心、工程造价中心。项目现场代表根据清标结果对工程变更进行预判与控制，工程造价中心组织过控单位根据施工合同对不均衡报价进行控制。
设计交底及图纸会审：由项目负责人于开工前组织项目现场代表、相关专业工程师、监理单位、设计单位、过控单位、施工单位进行图纸会审和设计交底，明确设计要求，纠正图纸错误，形成会审纪要。
材料管理：施工材料需经监理单位到场验收并留样保存，审查合格后的材料才能进场，由监理单位填写《材料进场验收记录单》并报项目现场代表备查；招标文件规定的需第三方检测的施工材料，施工单位须提供检测证明。
监理例会：由监理单位组织，项目负责人、现场代表、使用单位现场代表、过控单位、施工单位参与。对项目实施过程中的问题提出解决方案，协调各参建单位工作并做好下一步工作安排。监理单位、过控单位、施工单位每次应对项目的质量、安全、进度、投资等情况进行报告。
隐蔽工程：项目现场代表、监理单位、过控单位完成隐蔽工程检验并填写《修缮工程隐蔽工程验收单》。项目现场代表、监理单位、施工单位须留存隐蔽工程相关的图像音像资料以备查。
工程收方：基建处须至少两位人员参加收方，收方过程均应保留图像音像资料，由监理单位、过控单位收集整理后，提交项目现场代表留存。现场收方参与人员对收方内容、数量的真实性、准确性和完整性负责。收方流程应按照以下原则实施。
（一）施工单位拟定收方方案向监理单位提交《修缮工程收方申请单》。收方方案需包含收方方式、拟收方的项目名称、项目特征、维修区域及对应工程量。
（二）监理单位、过控单位、项目现场代表对收方方案进行初审，并经项目负责人审核同意后，由项目现场代表组织现场收方。
（三）收方人员须对收方范围内的工程内容数据进行记录，先现场草签，待整理完善后，签署正式《修缮工程收方单》（附草签单）。
第四章 造价管理
工程变更：参建单位会商后，由施工单位填报《修缮工程变更审批单》，过控单位出具经济分析表后报项目现场代表，按测算金额分级审批；审批通过后，由设计单位出具技术核定单分发参建单位执行。
变更审批：工程变更在暂列金额范围内按以下程序分级审批。
（一）单项变更造成的工程费用调增（减）金额在5万元（不含）以下的，由使用单位、监理单位、过控单位、项目现场代表、工程修缮中心、工程造价中心、项目负责人审定后执行。
（二）单项变更造成的工程费用调增（减）金额在5万元（含）至10万元（不含）的，由使用单位、监理单位、过控单位、基建处处务会审定后执行。
（三）单项变更造成的工程费用调增（减）金额在10万元（含）以上的，按照《西华大学基本建设管理办法》（修订版）变更程序执行。
工程量变化管理：在暂列金额范围内，经过控单位核定、各分部分项工程量增减5%（含）以内的内容由项目现场代表在监理例会上明确实施意见；各分部分项工程量增减5%以上的内容，经过控单位核定后向项目现场代表、工程造价中心报备，由项目负责人在监理例会上明确实施意见。
材料认质认价：施工单位根据施工进度提前填报《修缮工程材料认质认价单》，并按以下程序审定：施工单位提交认质认价单——监理单位审核材料质量——项目现场代表明确选材——过控单位审核选材价格——工程造价中心审核选材价格——分管造价领导审批。
工程款管理：工程款审核流程：施工单位提交请款书面申请——监理单位审核工程内容——过控单位审核工程款金额——项目现场代表复核工程内容——工程造价中心复核工程款金额——分管施工和造价领导分别审批。工程预付款、工程尾款支付可不经监理单位、过控单位审核。
第五章 竣工验收与结算送审
初步验收：施工单位向监理单位提交《修缮工程竣工验收申请报告》，监理单位组织初步验收，提出整改意见，填写《修缮工程初步验收单》，项目现场代表督促施工单位及时整改，确认项目工期。
竣工验收：项目负责人对符合竣工验收条件的项目进行安排，统一组织竣工验收。项目现场代表就竣工验收中提出的问题督促施工单位进行整改，整改合格后填写《修缮工程竣工验收单》，确认项目工程质量保修期。
结算送审：结算资料经项目现场代表对工程内容的真实性、有效性、完整性进行初审后，由工程造价中心按照送审资料清单要求报送审计处。
第六章 工程质保与资料归档
工程质保：工程质量保修期按国家规定或合同约定的质保期执行。在质保期内，项目现场代表应积极主动对所负责工程进行回访检查，督促施工单位认真执行合同所约定的保修条款，并按照国家有关规定和合同的保修期限及内容做好质保工作。质保期满后，按以下流程退还工程质量保修金：施工单位提交退款书面申请——项目现场代表确认质保期内履约情况并签署意见——工程造价中心按合同约定审核质保金金额——分管施工和造价领导分别审批。
资料归档：工程档案由工程造价中心整理、移交档案管理员，档案管理员按照《西华大学采购管理办法》、《档案管理实施细则》等相关文件规定移交档案馆存档。
第七章 附 则
本细则经2024年5月14日基建处处务会通过施行。
西华大学基建处
