基建处印章管理办法

为规范基建处各类印章的保管、监督使用以及登记建档等管理行为，有效控制各类印章使用带来的各种经济与法律责任风险，维护学校的利益，特制定本办法。

一、印章的使用范围

由基建处名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表基建处对外工作联系的介绍信，证明及其它需要的签章各类材料等。

二、印章的使用要求

1、凡需要加盖公章的各类材料，必须由处长或副处长同意签字后，方可盖章。

2、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经处长主同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

3、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

4、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。

5、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

6、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则责任由公章管理人员自己承担。

 7、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

 8、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。

 9、经批准停止使用的公章由交学校党政办统一处理，不得私自处理。

三、印章的保管

1、基建处所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管;按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由指定人员暂时代管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由处长同意。

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

四、本制度自公布之日起实施。