基建处印章管理办法

为规范基建处各类印章的保管、监督使用以及登记建档等管理行为，有效控制各类印章使用带来的各种经济与法律责任风险，维护基建处的利益，特制定本办法。

一、印章的使用范围

1、公章使用：由基建处名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表基建处对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料。

2、其它情况需加盖公章时，必须由处长或副处长签批。

3、处内各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求

1、凡在基建处内文件、账目款项、重要数字、以基建处的名义发布信息等重要材料上加盖公章的，必须由处长签字同意后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由处长签字后盖章，否则不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由处长签字同意后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导签字同意后，方可盖章。

5、公章原则上禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经处长同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

6、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

7、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经处长签字同意后，方可用章。

8、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管领导取得联系同意后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

9、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

10、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

11、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。

12、经批准停止使用的公章交由学校统一收回，不得私自处理。

三、印章的保管

1、基建处所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管;按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由指定人员暂时代管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由处长同意。

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

四、本制度自公布之日起实施。